Réussir ses événements
- Public :
Tout responsable chargé d’organiser un événement ; responsable de communication, assistant en communication.
- Objectifs :
Identifier les enjeux de la communication événementielle dans une stratégie de communication
Savoir préparer, gérer et évaluer un événement.
- Programme :
- Evénementiel : de quoi parle-t-on ?
- Définitions et clarifications (événement, manifestation …)
- Création d’un événement / Participation de l’entreprise à un événement existant
- L’événementiel et les Relations Publiques / L’événementiel et les Relations Presse
- Les enjeux de la communication événementielle :
- Les objectifs d’une communication événementielle - Les publics visés
- Les différentes opportunités en matière d’événementiel
- Les critères de choix d’un événement :
- Valider l’opportunité d’un événement
- Création d’événement ou participation à un événement existant ?
- Critères de choix : cibles objectifs, retours attendus - Evaluer le coût
- Préparer la manifestation :
- Identifier et gérer les contraintes matérielles
- Choisir la date - Etablir un retro planning
- Repérer les lieux - Définir la liste des intervenants et/ou participants
- Préparer les interventions éventuelles - Informer en interne
- Réussir la communication autour de l’événement :
- Les invitations (formalisme ou créativité ?) - Suivi des réponses
- Choix des supports (objet/documents à remettre aux invités/visiteurs)
- Signalétique / agencement des lieux
- Relations presse
- Le suivi de l’événement :
- Evaluer les retombées - Evaluer la satisfaction
- Consolider ses bases de données / Actualiser son fichier
- Valoriser l’événement en interne (utiliser les supports de communication interne)
- Entretenir les relations
- Pédagogie :
Apports de méthodes et d’outils (ex : fiche méthodologique sur l’organisation d’une manifestation) – Etudes d’exemples – Exercices – Applications pratiques
- Durée :
1 à 2
jours
Demande de Renseignement