Outlook
- Public :
Toute personne souhaitant être autonome sur Outlook et
maîtriser toute la puissance du logiciel.
- Objectifs :
Maitriser les fonctionnalités d’Outlook pour optimiser son
efficacité dans l’envoi et la gestion de ses messages. Savoir gérer
ses contacts, planifier son calendrier et ses tâches.
- Programme :
- Maîtriser Outlook :
- Qu'est ce qu'une messagerie d'entreprise
- Envoyer un message, avec ou sans accusé de réception (diverses options)
- Utiliser les listes d’adresses (globale, carnet d’adresses personnel…)
- Attacher un fichier à un message ; mettre une priorité sur certains messages
- Répondre aux messages reçus
- Envoyer directement un message depuis Word ou Excel
- Organiser sa boîte de réception :
- Créer des dossiers de classement
- Trier ses messages
- Supprimer ou classer des messages
- Créer et utiliser des dossiers publics et personnels (en local)
- Utiliser l’assistant boîte de réception et le gestionnaire d’absence
- Déléguer ses fonctions de courrier
- Utiliser le calendrier, le gestionnaire de tâches, le dossier de contacts :
- Définir des rendez-vous
- Organiser des réunions
- Partager son calendrier
- Planifier des tâches
- Assigner une tâche à un utilisateur
- Ajouter des contacts ; les classer dans ses différents carnets d’adresses
- Envoyer un message à un contact
- Créer une liste de distribution
Pédagogie :
Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques,
directement liés à l’environnement professionnel des stagiaires ;
exercices récapitulatifs en fin de session.
Durée :
1 jour (soit 7 heures)
Demande de Renseignement