Le classement et l'archivage
- Public :
Toute personne chargée du classement dans l’entreprise.
- Objectifs :
Donner les moyens de rendre un classement fiable et accessible à tous, savoir mieux organiser son travail.
- Programme :
- Appréhender le fonctionnement de son entreprise :
- Situer le classement dans la circulation de l’information, l’importance de l’archivage
- Connaître les différents systèmes de classement et d’archivage :
- Le classement informatique
- Les méthodes de classement selon le type de documents : classement alphabétique, numérique, alphanumérique…
- Les procédés de classement et d’archivage : classement posé et suspendu
- Les mobiliers de classement et d’archivage
- Avantages et inconvénients en fonction des situations
- Faire le diagnostic de son système de classement et d’archivage
- Proposer un mode de collaboration efficace :
- Fixer les objectifs communs pour répondre aux besoins des utilisateurs
- Réorganiser son classement en un minimum de temps :
- Choisir une méthode adaptée : se poser les questions préalables : quoi ? Pourquoi ? Comment et quand classer ?
- Documents actifs/documents dormants ; les principes de tri et d’épuration
- Restructurer les dossiers, fichiers, documents
- Donner des titres précis
- Réfléchir à la documentation à conserver : analyse et traitement documentaire
- Formaliser un plan de classement et d’archivage
- Les conditions de stockage
- Optimiser le classement grâce à son micro-ordinateur
- Pédagogie :
Alternance d’apports théoriques et nombreux exercices d’applications
- Durée :
2 jours
Demande de Renseignement